Vous connaissez la scène : des chantiers gérés à la main, des fichiers Excel qui s’accumulent, des calculs qui ne correspondent jamais d’une version à l’autre. Ça bloque tout. Ediflex est l’outil qu’on a créé pour sortir de ce cauchemar : une plateforme qui dématérialise et sécurise la gestion des situations de travaux du début à la fin.
En bref :
- ● Ediflex est un logiciel édité par INEDI, spécialisé dans la gestion dématérialisée des situations de travaux.
- ● Il s’adresse principalement aux maîtres d’ouvrage publics et aux entreprises de travaux.
- ● La solution est connectée nativement à Chorus Pro pour les marchés publics.
- ● Plus de 3 600 collectivités utilisent les solutions INEDI depuis plus de 25 ans.
- ● Les délais de traitement des situations peuvent être divisés par deux selon l’éditeur.
Ediflex, c’est quoi exactement ? Définition simple
Pensez au chef de chantier qui passe ses vendredis à recopier des chiffres dans Excel, qui corrige des formules qui sautent, qui envoie des PDF par email en croisant les doigts pour qu’ils arrivent au bon endroit. C’est le quotidien de beaucoup de gestionnaires de marchés publics. Ediflex existe pour mettre fin à ça.
C’est un logiciel de dématérialisation des situations de travaux, créé par INEDI, une boîte fondée en 1989. Après plus de 25 ans dans le secteur public, INEDI a conçu cet outil spécifiquement pour les marchés publics. Une situation de travaux, c’est tout simplement le document financier qui résume l’état d’un chantier à un moment donné : ce qui a été fait, ce qui reste, et ce qui doit être payé à l’entreprise. Ce document circule entre l’entreprise, le maître d’œuvre et le maître d’ouvrage. Quand on gère tout à la main, les erreurs s’empilent et les délais explosent.
💡 Conseil
Abandonner Excel pour vos situations de travaux n’est pas un luxe. C’est une étape clé. Un tableur ne calcule pas automatiquement les révisions de prix, ne se branche pas sur Chorus Pro, et ne laisse aucune trace. Un seul fichier mal partagé, et vous êtes bloqué pour des semaines sur un paiement.
À qui s’adresse Ediflex concrètement ?
Ediflex cible tous ceux qui gèrent des marchés publics de travaux. Voici les profils qui l’utilisent au jour le jour :
- Maîtres d’ouvrage publics : communes rurales, intercommunalités, grandes métropoles
- Collectivités territoriales de toutes tailles , plus de 3 600 collectivités font confiance à INEDI
- Entreprises de BTP qui soumettent leurs situations à valider
- Gestionnaires de marchés publics et services techniques des administrations
Petite commune ou grand organisme public, le principe reste pareil : simplifier, fiabiliser, accélérer.
Les fonctionnalités clés d’Ediflex : ce que l’outil fait vraiment
Passons à la pratique. Qu’est-ce qu’Ediflex fait concrètement au quotidien ? Voici ce qui compte vraiment, sans détour.
- ✅ Gestion complète des situations de travaux : saisie, validation, archivage
- ✅ Calcul automatique des avances et révisions de prix : fini les formules Excel qui plantent
- ✅ Gestion des DQE et BPU : décomposition du prix unitaire intégrée directement dans l’outil
- ✅ Tableaux financiers automatisés : vision globale du marché en temps réel
- ✅ Fiche chantier centralisée : toutes les informations au même endroit
- ✅ Table des TVA paramétrée selon les règles en vigueur
- ✅ Envoi direct vers Chorus Pro : 100 % dématérialisé, zéro ressaisie
| Critère | Tableur classique | Ediflex |
|---|---|---|
| Calcul des révisions de prix | Manuel, source d’erreurs | Automatique et conforme |
| Envoi vers Chorus Pro | Ressaisie manuelle obligatoire | Connexion native directe |
| Traçabilité | Fichiers éparpillés, versions multiples | Historique centralisé |
| Risque d’erreur | Élevé (formules, copier-coller) | Fortement réduit |
| Délai de traitement | Long, souvent bloquant | Réduit jusqu’à 50 % |
Ediflex et Chorus Pro : la connexion qui change tout
Chorus Pro est la plateforme officielle et obligatoire de facturation électronique pour tous les marchés publics en France depuis 2020. Chaque facture ou situation de travaux adressée à une entité publique doit passer par là. Sans ça, le paiement ne se déclenche pas.
Ediflex se branche nativement sur Chorus Pro. Une fois votre situation validée dans l’outil, elle est transmise automatiquement, sans ressaisie, sans PDF à uploader manuellement. Le gain de temps saute aux yeux. Et la conformité réglementaire est garantie à chaque envoi.
⚠️ Attention
Gérer l’envoi vers Chorus Pro à la main, c’est jouer avec le feu. Erreurs de format, rejets de dossier, retards de paiement de plusieurs semaines. En marchés publics, un dossier non conforme bloque toute la chaîne de règlement. Ce n’est pas un détail , c’est un vrai risque pour la trésorerie des entreprises de travaux.
Déployer Ediflex dans votre organisation : par où commencer ?
On a vu ce qu’Ediflex fait. Voyons comment le mettre en place. Bonne nouvelle : c’est un processus structuré, et l’équipe INEDI vous accompagne à chaque étape.
Avant de vous lancer, prenez le temps d’évaluer vos chantiers et vos vrais besoins. Un outil bien adapté, c’est un outil qui marche.
Voici les quatre étapes concrètes pour déployer Ediflex :
- Demander une démonstration gratuite : c’est le point de départ. Vous voyez l’outil sur des cas réels.
- Paramétrage initial avec INEDI : l’équipe configure l’outil selon votre structure, vos marchés, vos règles de TVA.
- Formation des utilisateurs : indispensable. Pas de succès sans équipe formée.
- Accès au support et aux ressources en ligne : une base de connaissances (centre d’aide Epicture/Zendesk) est disponible à tout moment.
🔧 Astuce
Formez toute l’équipe dès le départ, pas seulement le référent technique. Si une personne ne maîtrise pas l’outil, elle va créer ses propres fichiers Excel en parallèle.
Questions fréquentes sur Ediflex
Ediflex est-il réservé aux grandes collectivités ?
Non. Ediflex fonctionne pour les petites communes comme pour les grandes collectivités ou établissements publics. L’outil s’adapte à votre taille et au volume de situations de travaux que vous gérez. Aucun seuil minimum.
Quelle est la différence entre Ediflex et un simple tableur Excel ?
Excel ne gère pas les flux réglementaires, ne parle pas à Chorus Pro, et ne propose aucun suivi collaboratif en temps réel. Ediflex réunit toutes ces fonctions dans un seul outil dédié, ce qui élimine les erreurs, les oublis et les ressaisies manuelles.
Comment accéder au support et à l’aide pour Ediflex ?
INEDI propose un accompagnement à la prise en main, une documentation en ligne et un support utilisateur dédié. Une démonstration gratuite est aussi disponible pour tester l’outil avant tout engagement. L’assistance reste accessible tout au long de l’utilisation.
Ediflex en pratique : trois actions concrètes pour démarrer
Trois choses à retenir et à faire maintenant.
1. Faites le point. Votre équipe gère encore les situations de travaux sur Excel ou par email ? C’est le premier signal qu’il faut changer quelque chose.
2. Testez avant de décider. INEDI propose une démonstration gratuite d’Ediflex. Profitez-en. Voir l’outil en conditions réelles, c’est la meilleure façon de savoir ce qu’il apporte concrètement.
3. Vérifiez votre conformité Chorus Pro. Si votre processus actuel ne couvre pas cette obligation, c’est urgent à corriger.
L’action immédiate : contactez INEDI pour programmer une démo. Pas de signature, pas d’engagement. Juste une heure pour voir si Ediflex correspond à vos besoins réels.
